Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsforvaltningsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Eiendomsforvaltningsassistent som skal støtte eiendomsforvaltere i den daglige driften og administrasjonen av ulike eiendommer. Rollen innebærer koordinering av vedlikehold, kommunikasjon med leietakere, oppfølging av kontrakter og økonomisk rapportering. Du vil være en viktig støttefunksjon som sikrer at eiendommene forvaltes effektivt og i tråd med gjeldende lover og regler. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med ulike interne og eksterne parter, inkludert håndverkere, leverandører og kunder. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, som trives i et dynamisk miljø og har interesse for eiendomsbransjen. Erfaring med administrative oppgaver og kjennskap til eiendomsforvaltning er en fordel. Stillingen gir mulighet for personlig utvikling og innsikt i eiendomsmarkedet, og du vil bidra til å opprettholde høy kvalitet på tjenestene vi leverer til våre kunder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere i daglig eiendomsadministrasjon og drift.
- Koordinere vedlikeholdsarbeid og reparasjoner.
- Kommunisere med leietakere og håndtere henvendelser.
- Følge opp kontrakter og leieavtaler.
- Bidra til økonomisk rapportering og budsjettoppfølging.
- Samarbeide med leverandører og servicepartnere.
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsrelaterte dokumenter.
- Delta i planlegging av eiendomsprosjekter.
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter innen eiendomsforvaltning.
- Støtte eiendomsforvaltere i administrative oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, eiendom eller lignende.
- Erfaring fra eiendomsforvaltning eller administrasjon er en fordel.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og nøyaktighet.
- Kunnskap om relevante lover og regler innen eiendomsforvaltning.
- Beherske digitale verktøy og eiendomsforvaltningssystemer.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Serviceinnstilt og kundeorientert.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du krevende leietakere eller situasjoner?
- Hvilken erfaring har du med administrasjon og koordinering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring i en tidligere jobb?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen eiendomsforvaltning?
- Hvordan samarbeider du med ulike interessenter?
- Hva er dine styrker som eiendomsforvaltningsassistent?
